O segredo para uma contagem de prazo sempre em dia [Guia completo]

O segredo para a contagem de prazo está no fluxo de controle do prazo, independentemente se você for um advogado autônomo ou um advogado de escritório.

Você não precisa gastar milhares de horas para controlar seus prazos processuais para evitar riscos. Você precisa de um fluxo em que:

• Você tenha confiança de que vai receber informações sobre as publicações e intimações logo que saírem
• Você tenha uma forma de conferir se contou o prazo da maneira correta, como uma Calculadora de Prazos
• Você tenha uma ferramenta para agendar suas tarefas de acordo com os seus prazos processuais
• Você seja lembrado sobre seu prazo com dias de antecedência da data fatal

Vou explicar cada um desses pontos:

Tenha confiança de que vai receber informações sobre as publicações e intimações logo que saírem

A primeira coisa para controlar um prazo processual é saber quando ele começará ou começou a correr.

Para que você possa saber isso de maneira eficiente e antecipada, é fundamental que tenha um meio confiável para receber suas Publicações e Intimações assim que forem disponibilizadas pelo Tribunal.

Atualmente, há muitos meios eletrônicos para isso, como as próprias ferramentas disponibilizadas pela OAB e pelos Tribunais, quanto ferramentas próprias para isso.

O importante é que você utilize uma ferramenta que te informe sobre novas publicações e intimações de forma rápida, ágil e clara.

Tenha uma forma de conferir se contou o prazo da maneira correta, como uma Calculadora de Prazos

Erros humanos acontecem, ainda mais na contagem de prazo, que exige o conhecimento de diversas regras processuais e dos atos administrativos dos Tribunais que alteram prazos (como suspensões ou certidões de indisponibilidade).

Por isso, é sempre bom contar com uma conferência externa para ver se o prazo está correto.

Atualmente, já há ferramentas eficientes para isso, como, por exemplo, Calculadoras de Prazos Processuais online – E GRATUITAS!

Descubra 5 Calculadoras de Prazos que você precisa conhecer

Elas podem te dar mais confiança de estar fazendo a contagem certa – e evitar possíveis dores de cabeça com surpresas desagradáveis com prazos.

Tenha uma ferramenta para agendar suas tarefas de acordo com os seus prazos processuais

Você precisa de uma ferramenta em que possa agendar o seu prazo processual e o que você precisa fazer processualmente.

Quando falamos em ferramentas, sempre pensamos em ferramentas digitais – mas, às vezes, a boa e velha agenda de papel pode já ser suficiente.

O que importa é que você tenha uma ferramenta para agendar prazos, independentemente do formato, e que permita que você se lembre desse prazo em tempo hábil.

Você precisa de: registro das informações sobre o que precisa fazer + encontrar uma maneira de sempre estar se lembrando daquela informação.

Hoje, há diversas ferramentas digitais que permitem isso.

Porém, só de ter uma agenda física que você olhe (obrigatoriamente!) todos os dias e que você marque não só a data fatal do prazo, mas também lembretes alguns dias antes sobre a tarefa, já dá um bom diferencial na sua vida.

Conheça aqui 4 estratégias infalíveis para a contagem de prazos processuais

Seja lembrado sobre seu prazo com dias de antecedência da data fatal

Um segredo que aprendi com advogados mais velhos: sempre seja lembrado dos seus prazos com antecedência.

É a velha máxima: “imprevistos acontecem…” – Ainda mais quando estamos falando de processos.

Por isso, agende a data final para você fazer a tarefa do seu prazo com cerca de 3 dias de antecedência do prazo fatal.

Isso te dará MUITO mais tranquilidade. Eu garanto.

Coloque esses segredos em prática na sua contagem de prazos processual

Estes são alguns segredos que aprendi quase à força para nunca mais ter problemas com prazos processuais.

O mais difícil foi colocá-los em prática na rotina.

Porém, aos poucos, conforme os resultados que eu vi que eles me deram ( principalmente, a minha paz no trabalho), eu percebi que seguir esses passos fez uma grande diferença no meu trabalho.

Tenho certeza que, se você seguir esses passos, terá um trabalho mais eficiente e tranquilo.

Pode até parecer que dará mais trabalho – mas eu economizei muitas horas da minha semana seguindo esses passos.